Mantenimiento Preventivo de Software

Hay veces que nuestro equipo de cómputo comienza a presenciar fallas, o se pone lento. Esto empieza a dificultarnos un poco las tareas que cotidianamente estamos acostumbrados a realizar. Esto se debe, la mayoría del tiempo, a fallas en el sistema, a que tenemos demasiados archivos o demasiado espacio utilizado en nuestro disco duro, entre otras cosas.
Existe algo que podemos realizar, sin necesidad de llamar a un técnico para reparar nuestro equipo, pero, para poder realizarlo es importante saber como realizarlo y tener un poco de experiencia en esto. Esta actividad es lo que conocemos como:

Mantenimiento Preventivo de Software

El mantenimiento preventivo es un actividad programada de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido. El propósito es prevenir averías o desperfectos en su estado inicial y corregirlas para mantener la instalación en completa operación y eficiencia óptimas.
El mantenimiento preventivo permite detectar fallas repetitivas, disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida útil del equipo, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación entre una larga lista de ventajas.
Enfocado al software es cuando se realiza la actividad de inspección a toda la parte lógica o no tangible de la computadora, como lo son el sistema operativo, el software de aplicación, etc.; para que éste mismo pueda tener un mejor funcionamiento.

¿Cuándo debo aplicar mantenimiento preventivo de software en el equipo?
Ø Cuando el equipo opera con lentitud evidente.
Ø Cuando se han instalado programas no deseados o innecesarios.
Ø Cuando el equipo se apaga o se reinicia sin solicitarlo.

Ventajas
- Optimiza el sistema y los programas de aplicación.
- Liberar el espacio en disco para poder se usado de manera que sea útil para nuestros requerimientos.
- Existe menos posibilidad de que se presente alguna falla en el sistema.

Desventajas
- Debe ser realizado por una persona capacitada para el proceso.
- Si no se realiza de manera correcta, el sistema puede no responder.
- Hay que tener cuidado con lo que se modifica, ya que de esta forma, podría dañarse el software.

Una PC necesita algunas atenciones y cuidados para que siga funcionando correctamente:

∞ Tener el antivirus siempre actualizado y realizar análisis periódicos.
Realizar un análisis a todos los archivos existentes de una manera periódica, hace que el equipo sea menos propenso a tener la presencia de algún virus informático que después pueda dañar el sistema, por eso es recomendable tener siempre un antivirus y actualizarlo cada cierto tiempo (según lo necesite o requiera el usuario).
Tipos de Antivirus
Existen varios tipos de antivirus, entre los cuales están:
· Escáner. Detecta virus conocidos y se utiliza para chequear disquetes y CD´s (discos compactos).
· Escáner Heurístico. Detecta virus desconocidos utilizando métodos de inteligencia artificial.
· Driver Virtual (VXD). LA nueva concepción del escáner, constituye hoy en día el principal elemento de todo buen antivirus.
Algunos de los antivirus más conocidos son: ESET NOD 32, Avira, Avast, AVG, McAfee, etc.

Ventajas
· La mayoría tiene una interfaz amigable y fácil de manejar.
· Algunos se actualizan gratuitamente y casi todos son de fácil de de acceso.
· La mayoría presentan un buen nivel de protección.
· Casi todos usan pocos recursos del sistema.
· Reconocen todo tipo de amenaza o virus.

Desventajas
· Algunos tienen un regular bloqueo de ‘scripts’ entrantes.
· Algunas tienen poco o nula compatibilidad con el sistema operativo.
· Algunos no filtran tantos virus como otros.

Un virus informático es un software creado con la intención de dañar el parte o todo el sistema. Algunos de los tipos de virus que más sobresalen son:
1. Troyanos. Vulneran toda la seguridad y pueden llegar a tomar el control del equipo.
2. Gusanos. Se reproducen al máximo en todo el sistema para terminar por colapsarlo.
3. Bombas de tiempo. Son los que se activan en un tiempo determinado o por la introducción de una seria de caracteres determinados.
4. Spyware. Son los llamados ‘espías’, que sustraen información personal del equipo para pasarla a otras personas.

® Comprobar que todos los dispositivos funcionan correctamente.
Es importante que comprobemos si todos los periféricos están conectados a la computadora están funcionando correctamente con sus respectivos controladores para que no existan problemas de comunicación entre el software y el hardware.
¿Qué es un controlador? Es uno o varios archivos que permiten que un sistema operativo entienda y maneje diversos periféricos que forman parte de la computadora. Pueden ser para cada tipo de hardware que existe.

Ventajas
· Los dispositivos pueden funcionar más rápido y mejor.
· Existe un controlador para cada dispositivo existente.

Desventajas
· Pueden estar instalados controladores innecesarios o que no se estén usando.
· En veces pueden fallar y ocasionar problemas con los dispositivos.

® Liberar espacio en disco.
En veces es necesario realizar una liberación de espacio de nuestro disco duro, ya que muchas veces tenemos archivos antiguos que ya no se usan. Limpiando o liberando el espacio en disco provoca la eliminación de todos los archivos innecesarios para el sistema y más espacio en el disco duro.
¿Qué es? Consiste en buscar, identificar en la unidad de disco todos los archivos innecesarios (cookies, archivos temporales de Internet, archivos caché de Internet, etc.) para después eliminarlos. Existen software de aplicación que nos pueden ayudar a liberar el espacio en disco como: Agente Disk Cleaner y CCleaner.
*Estos programas también detectan los accesos directos no válidos y archivos guardados con cero bytes.

Ventajas
· Tienes más espacio disponible en el disco.
· Optimiza el equipo debido a que hay más memoria disponible.
· Borra todos los archivos innecesarios para el sistema.

Desventajas
· Podemos borrar archivos de sistema por error.
· Podemos eliminar archivos que después podamos necesitar.

· Desfragmentar los discos que componen la computadora.
Cuando los archivos están fragmentados, significa que diversas partes del archivo están esparcidas en el disco, por lo tanto, cuando quieres ver ese archivo, la PC debe buscar cada fragmento del archivo para poder mostrarlo.
La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que todas las partes del archivo que en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.

Ventajas
· Hay acceso más rápido a los archivos guardados en el equipo.
· En veces, se optimiza el funcionamiento de la computadora.
· Puede llegar a dejar más espacio en el disco.

Desventajas
· Tienes que tener un cierto porcentaje de memoria libre para poder desfragmentar algún disco.
· Hay algunos archivos que no se pueden fragmentar.

Como conclusión, este tipo de mantenimiento es muy importante para nuestro equipo, ya que debemos de llevar esta serie de cuidados para que éste mismo esté en las mejores condiciones para su uso, además que como vimos, la computadora puede llegar a optimizar su funcionamiento.
Espero y esta información les sirva de un poco para sus trabajos futuros o simplemente para saber un poco más del área de informática.

Mantenimiento Preventivo de Hardware

Algunas veces nuestro equipo de cómputo se llena de polvo o empieza a trabajar más lento. Esto se debe a que al igual que cualquier otro objeto, la computadora también necesita de ciertos cuidados que se le deben dar periódicamente para que siga funcionando bien y se encuentre en buen estado.

Obviamente, no puede limpiarse con cualquier como cualquier otro objeto, pues requiere de ciertas herramientas especiales que serán mencionadas más adelante.

¿Qué es el mantenimiento preventivo del hardware?
Es el mantenimiento que se le da a todo la parte tangible o que se puede tocar de la computadora (lo que es visible para la vista). Este tipo de mantenimiento se hace o aplica (como su nombre lo dice) para prevenir una falla en la computadora. Pero, al aplicar este mantenimiento no significa que alguna falla vaya a presentarse con el tiempo, pues, con el uso, los componentes de la computadora (hardware) se gastan.

Ventajas

• Optimiza los dispositivos. Al aplicarle mantenimiento preventivo a cualquiera de los componentes de manera correcta, por consecuencia, el dispositivo al que le aplicó mejora su funcionamiento.
• Mayor duración. Al limpiar el componente se prolonga la vida o la duración útil de este mismo.

Desventajas

• Costo alto. En veces es mejor sustituir el componentes que tratar de arreglarlo nosotros mismos, o más bien contratar a una persona que sepa aplicarle el mantenimiento al equipo. De lo contrario, nos puede generar un gran costo.
• Sólo puede realizarlo personal capacitado. Es mejor que el mantenimiento lo aplique o lo haga una persona que sepa hacerlo de acuerdo a las medidas de seguridad e higiene (que serán mencionadas más adelante), porque de no ser así, el equipo puede quedar dañado u obsoleto.

Herramientas para el mantenimiento preventivo de hardware

• Destornilladores (punta plana, estrella, etc.). Éstos se utilizan para desatornillar (valga la redundancia) los componentes que requieran de ésto.
• Pinzas (curva, de punta, etc.). Éstas se usan generalmente para remover o desconectar los distintos cables que se encuentran dentro del gabinete.
• Brochas o cepillos. Se utilizan normalmente para remover el polvo o la suciedad que se encuentra en las tarjetas de circuitos dentro del gabinete.
• Alcohol isopropílico. Éste se utiliza para limpiar las partes de cobre de las distintas tarjetas de circuitos, y se usa este tipo de alcohol porque es uno de los que seca más rápido y así, no se corre tanto riesgo de dañar algún componente.
• Limpiador (en espuma o líquido). Éste es para limpiar la superficie de los componentes.
• Aire comprimido o soplador. Se utiliza para remover el polvo del interior del gabinete de la computadora.
• Franelas (que no dejen pelusa). Éstas se utilizan junto con el limpiador.

Medidas de seguridad e higiene

• Desenchufar el equipo de cualquier fuente de corriente eléctrica. Este punto es muy importante, puesto que si no lo hacemos, podemos sufrir alguna descarga eléctrica, donde se podría dañar los componentes de la computadora o dañarnos a nosotros mismos.
• Se debe contar con las herramientas necesarias para aplicar el mantenimiento. De no ser así se puede dañar algún componentes. O bien, si no tenemos las herramientas específicas, pueden ser sustituidas por alguna otra semejante o que pueda ser utilizada de la misma manera.
• Eliminar la estática del cuerpo. Esto se hace ya sea con una pulsera antiestática o bien, tocando una pared y un objeto metálico conectado a tierra. Si la estática no es eliminada del cuerpo, se pueden dañar alguno de los circuitos de la computadora.
• No forzar los componentes. Esto es para que los componentes no se dañen y puedan seguir funcioinando bien.

¿Cómo se realiza?

• Componentes Externos. En general, se debe retirar el polvo (como en el teclado, el mouse, el monitor, la bocinas, etc.) con un trapo húmedo (al decir húmedo se refiere poco húmedo, no empapado) o bien con un soplador si se cuenta con uno a la mano. También es importante que se limpie la superficie en donde se encuentre el equipo o mantenerla en un lugar donde se sepa que no adquirirá mucho polvo.

• Componentes internos. Lo primero que debe hacerse es quitar la tapa del gabinete. Después se procede a quitar todos los componentes internos, ya sea desatornillándolos o a presión (según lo requiera cada cual) siempre tratando de recordar su lugar. Luego se inicia con la limpieza: se limpian las partes de cobre con el alcohol isipropílico y se dejan secando unos segundos; se remueve el polvo de las tarjetas de circuitos con el aire comprimido o el soplador y en caso dado que quede algún residuo de polvo que no se remueva con lo anterior se usan las brochas o cepillos; se limpian la superficie del disco duro, los lectores y también la superficie o la parte exterior del gabinete con la franela humedecida con un poco de limpiador. Después de que todo se seque, se empieza a ensamblar la computadora tratando de colocar todos los componentes en el lugar conde se encontraban antes de iniciar con la limpieza.

En conclusión, este tipo de mantenimiento es importante que se aplique al equipo con frecuencia, según las necesidades que tenga el usuario del equipo y/o del lugar o ambiente en donde se encuentra ubicada la computadora. Hay que tener en cuanta, también, las medidas de seguridad e higiene que se mencionaron ya que, éstas ayudan a que el mantenimiento se realice de la mejor manera posible.
Eso es todo por mi parte, espero y sirva un poco la imformación dada y recuerden que aún teniendo toda la teoría posible, es mejor la práctica, pues de ésta se aprende mejor.

Macromedia Fireworks

Este es un software de diseño que nos sirve para editar imágenes ya sea para una página de Internet o para el propio uso del diseñador que realiza el trabajo como lo es la publicidad o la creación de logotipos.

Fireworks nos ofrece una amplia gama de trabajo y herramientas, y así nos facilita el diseñar las imágenes a nuestro gusto y estilo.

También nos permite trabajar con varios tipos de imágenes como los mapas de bits y los mapas de vectores; o también con el formato .gif que son imágenes con previa animación.

De las varias partes de Fireworks se podrían mencionar:

1.- Barra de menús: Se puede considerar la más importante del editor pues es aquí donde se realizan desde las ejecuciones más básicas (como abrir un archivo o guardarlo) hasta otras un poco más complejas (como ocultar las barras de herramienas).

2.- Barra de título: Aquí es donde se muestra el título del programa (en este caso Macromedia Fireworks 8).

3.- Caja de herramientas: Es la más importante (después de la barra de menús), pues aquí están todas la herramientas con las que trabajaremos en el editor.

4.- Inspector de propiedades: Es donde se muestran las propiedades más básicas del documento (como el tamaño de la imagen, la resolución, etc.) o de la herramienta que estamos usando en el momento.



Como conclusión, este software será de mucha ayuda para quien lo utilize pues es algo de vanguardia en el mundo de la informática; también lo seguirá siendo en un futuro ya que se actualiza constantemente con nuevas "versiones" del programa.